Bienvenue sur le site de l'unité scoute d'Archennes, Brabant-Wallon.

dimanche 18 octobre 2015

Le Grand Jeu du Changement d'Heure (LGJCH)

Voici un Message du Staff Éclaireurs (également envoyé par mail) pour tout savoir sur LGJCH:


Rendez-vous et Horaire:

SAMEDI

Le rendez vous est donné rue de la sainte du chêne à Grez-Doiceau, samedi à 10h00. Pour ceux qui connaissent un peu Grez-Doiceau, c'est au bout de la rue où se situe l'école Saint-Joseph aux champs. Le document : "Délestage A" vous renseigne sur la situation exacte du rendez vous. 
ATTENTION: Il vous est demandé de ne pas trop trainer au lieu de Délestage car le grand jeu accueille 600 scouts et donc les parent ET les bouchons qui vont avec.

DIMANCHE

La fin du jeu est prévue à 15h00 (NOUVELLE HEURE) dans la prairie juste derrière le point de délestage, vous ne pouvez pas la louper. Pour ceux qui voudraient assister à un rassemblement avec 600 scouts vous êtes le bienvenue un peu plus tôt. 
Et pour ceux dont les enfants devraient partir un peu plus tot le dimanche, merci de nous prévenir soit par mail soit par sms avant samedi afin que nous puissions organiser les groupes en conséquence. 

Affaires à prévoir pour le Week-end:

Ci joint une liste complète de ce que vos enfants doivent emporter pour vivre le Grand jeu au top. Le document: "MatérielAEmporter
Nous insistons néanmoins sur quelques point:
  • Vêtement de pluie
  • Vêtements chauds
  • Gamelle et les couverts
  • Sac de couchage
  • Matelas
  • Gourde
REMARQUE: Les animés seront munis de gilets fluos fournis par les organisateurs mais vous pouvez toujours en mettre un dans leur grand sac au cas où. 

Prix du Week-end et détails pratiques:

Le prix du grand jeu s'élève à 15€ par animé.  Nous vous demanderons donc de verser cette argent au plus vite sur le compte des scouts dont le numéro est le suivant : BE46 0682 3720 4736, avec la communication suivante : LJGCH 2015 - Nom et prénom de l'animé
Nous nous permettons d'insister pour que ce payement soit fait dès que possible car nous avons avancé l'argent pour l'ensemble des scouts de la troupe, ce qui représente 375€ (oui oui nous avons 25 animés cette année). 
POUR RAPPEL: 0487.56.41.60 ==> numéro de Guanaco. Je reste joignable durant tout le week-end et les animés auront aussi mon numéro en cas de problèmes même nous sommes sur qu'il n'y en aura pas 
IMPORTANT: Et juste au cas où, parce que c'est le premier week-end :
  • L'alcool est évidement prohibé pendant les activités scouts.
  • La cigarette est aussi interdite. Néanmoins si il s'avère qu'un de vos enfant est un fumeur actif, il est possible d'en discuter tous ensemble (Animé, parents et staff) afin de trouver un terrain d'entente. Mais aucun animé ne pourra fumer sans "autorisation parentale" et si fumeur il y a, les moments cigarettes se feront toujours à l'écart des autres animés. Nous appliquons évidement cette règle au staff aussi.
Nous sommes conscient que cela fait beaucoup d'information en une fois mais certaines règles méritent d'être dites car il vaut mieux prévenir que guérir.

Je vous souhaite une excellente semaine et j'espère que le LGJCH sera à la hauteur des attentes de vos enfants, 
Pour le staff,
Guanaco